Tổ chức hội thảo trên du thuyền Hạ Long là một ý tưởng độc đáo, sang trọng và chắc chắn sẽ để lại ấn tượng sâu sắc cho người tham dự. Sự kết hợp giữa không gian chuyên nghiệp cho hội thảo và cảnh quan thiên nhiên kỳ vĩ của Vịnh Hạ Long sẽ mang đến một trải nghiệm khó quên. Để có thể tổ chức một sự kiện hội thảo trên du thuyền Hạ Long thành công bạn cần lên kế hoạch chi tiết, lựa chọn đối tác uy tín để cung cấp du thuyền Hạ Long phù hợp.
Liên hệ ngay với công ty du lịch Smile Travel – đại lý du thuyền Hạ Long hàng đầu, Chuyên:
- Dịch vụ tổ chức sự kiện – tiệc cưới – tiệc tất niên – hội thảo trên du thuyền Hạ Long
- Cho thuê du thuyền Hạ Long– du thuyền Lan Hạ trọn gói, giá luôn tốt nhất
- Tổ chức, thực hiện tour riêng – tour ghép du lịch trong nước, du lịch nước ngoài
- Dịch vụ làm visa, hộ chiếu, cho thuê xe du lịch, hướng dẫn viên,….
Đường dây nóng phục vụ 24/7: 0369.461.186 ( zalo/whatsapp/ viber)
Top 8 du thuyền 1 ngày tổ chức sự kiện tiệc cưới chất lượng giá tốt
Mục lục
Ưu điểm khi tổ chức hội thảo trên du thuyền Hạ Long
- Không gian độc đáo và sang trọng: Khác biệt hoàn toàn so với phòng hội nghị truyền thống. Cảnh quan thiên nhiên kỳ vĩ của Vịnh Hạ Long sẽ là phông nền tuyệt đẹp, tạo ấn tượng mạnh mẽ.
- Kết hợp làm việc và nghỉ dưỡng: Người tham dự có thể vừa tham gia hội thảo, vừa thư giãn, ngắm cảnh, và tận hưởng các tiện ích của du thuyền. Điều này giúp tăng cường sự gắn kết và hiệu quả làm việc.
- Tăng cường sự tập trung: Không gian riêng tư trên du thuyền giúp giảm thiểu xao nhãng từ bên ngoài, thúc đẩy sự tập trung vào nội dung hội thảo.
- Nâng tầm đẳng cấp sự kiện: Mang lại giá trị cao cấp và độc quyền cho sự kiện của bạn, đặc biệt phù hợp với các hội thảo cấp cao, ra mắt sản phẩm hoặc tri ân khách hàng/đối tác.
- Đa dạng các hoạt động trải nghiệm: Các hoạt động như chèo kayak, thăm hang động, lớp học nấu ăn, câu mực đêm có thể được lồng ghép dễ dàng vào lịch trình, tăng tính tương tác và gắn kết.
Quy trình lên kế hoạch tổ chức sự kiện trên du thuyền Hạ Long
1. Xác định mục tiêu, ngân sách và thời gian tổ chức
- Mục tiêu: Hội thảo nội bộ, ra mắt sản phẩm, tri ân khách hàng, đào tạo, ký kết hợp đồng, v.v. Mục tiêu rõ ràng sẽ định hình quy mô và phong cách sự kiện.
- Ngân sách: Đây là yếu tố then chốt, quyết định việc lựa chọn du thuyền, thời gian, tiện ích và các hoạt động đi kèm.
- Thời gian tổ chức: trong ngày hay 2 ngày 1 đêm, trong tuần – cuối tuần, mùa cao điểm hay thấp điểm của du lịch Hạ Long.
2. Lựa chọn Du thuyền Phù hợp
- Sức chứa: Đảm bảo du thuyền có đủ sức chứa cho số lượng người tham dự của bạn, cả về phòng họp lẫn phòng nghỉ.
- Phòng hội nghị/Không gian chuyên dụng: Nhiều du thuyền 5 sao hiện nay có phòng họp chuyên biệt hoặc không gian đủ rộng để setup hội thảo. Kiểm tra các trang thiết bị đi kèm như máy chiếu, màn hình, âm thanh, micro, flipchart, wifi.
- Tiện ích & dịch vụ:
- Phòng nghỉ: Tiện nghi, thoải mái cho khách nghỉ đêm.
- Nhà hàng: Khả năng phục vụ các bữa ăn theo yêu cầu (buffet, set menu, tiệc Gala Dinner).
- Các tiện ích khác: Bar, spa, gym, bể bơi (nếu cần), khu vực thư giãn chung.
- Chất lượng & Uy tín: Ưu tiên các du thuyền có thương hiệu, được đánh giá cao về dịch vụ và an toàn (như: Ambassador Cruise, Stellar of the Seas, Capella Cruise, Indochine Cruise, Le Theatre Cruise, v.v. – tùy vào quy mô và ngân sách).
Tour du thuyền Capella tổ chức hội thảo, hội nghị chuyên nghiệp
Tour du thuyền Ambassador tổ chức sự kiện tiệc cưới đẳng cấp
3. Ký kết hợp đồng thuê trọn du thuyền tổ chức hội thảo
Liên hệ với các đại lý du thuyền, công ty tổ chức sự kiện hội thảo trên du thuyền: để nhận tư vấn du thuyền tổ chức hội thảo phù hợp với mục tiêu và ngân sách ban đầu, các Lựa chọn du thuyền và Lên phương án:
- Chọn du thuyền phù hợp
- Xem xét các gói hội thảo (MICE – Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) mà du thuyền cung cấp.
- Chốt lịch trình và các dịch vụ đi kèm.
Ký kết hợp đồng & Đặt cọc: Đảm bảo các điều khoản về dịch vụ, chi phí, thời gian, chính sách hủy/đổi được ghi rõ ràng.
Công ty du lịch Smile Travel lựa chọn hảo hảo và uy tín trên cho mọi khách hàng. Liên hệ ngay tới hotline 0369.461.186 để được hỗ trợ nhanh nhất. Cam kết dịch vụ rõ ràng, chi phí minh bạch, nhân viên chuyên nghiệp tổ chức sự kiện chất lượng với mức giá tối ưu nhất.
4. Kiểm tra và chuẩn bị cho hội thảo trên du thuyền
Lên nội dung chương trình hội thảo, timeline rõ ràng
Chuẩn bị các yêu cầu kỹ thuật và hậu cần như:
- Máy chiếu, màn chiếu, màn hình LED (nếu cần).
- Hệ thống âm thanh: Loa, micro không dây, hệ thống điều chỉnh âm thanh.
- Nước uống, tea break: Bố trí hợp lý giữa các phiên họp.
- Backdrop, standee, hoa trang trí: Tùy theo yêu cầu của sự kiện.
- Đội ngũ hỗ trợ: Nhân viên kỹ thuật, quản lý sự kiện để xử lý các vấn đề phát sinh.
Smile Travel gợi ý du thuyền tổ chức hội thảo – sự kiện chất lượng và giá tốt hiện nay
- Du thuyền Ambassador Cruise: Là du thuyền lớn, có khả năng phục vụ số lượng khách đông, thường có các phòng chức năng đa dạng.
- Du thuyền Capella crusie: phù hợp với các sự kiện vừa và nhỏ, có phòng hội nghị- hội thảo riêng biệt, sức chứa 30-50 người, Có bể bơi nước nóng lớn, đường trượt nước. Đội ngũ phục vụ chu đáo, có kinh nghiệm phục vụ khách đoàn tổ chức sự kiện – tiệc cưới trên du thuyền.
- Du thuyền Indochine Cruise: Phong cách Đông Dương sang trọng: Mang đến vẻ đẹp cổ điển, ấm cúng nhưng không kém phần tinh tế, độc đáo cho sự kiện. Các khu vực nhà hàng, sundeck rộng rãi có thể chuyển đổi thành nơi tổ chức hội thảo, tiệc cocktail. Du thuyền Indochine tổ chức sự kiện trên vịnh Hạ Long là lựa chọn của rất nhiều khách hàng.
- Du thuyền Paradise Grand Cruise (Vịnh Lan Hạ): Thiết kế hiện đại và sang trọng tạo ấn tượng chuyên nghiệp và đẳng cấp cho sự kiện tổ chức hội thảo hoặc tiệc cưới quy mô lớn. Các tiện ích đa dạng như bể bơi vô cực, spa, phòng gym, hầm rượu vang. Đội ngũ nhân viên kinh nghiệm trong việc phục vụ khách đoàn và tổ chức sự kiện.
Tổ chức hội thảo trên du thuyền Hạ Long là một khoản đầu tư xứng đáng, mang lại trải nghiệm độc đáo và nâng tầm giá trị cho sự kiện của bạn. Đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với công ty Smile Travel – đại lý du thuyền số 1 Hạ Long chuyên cung cấp dịch vụ thuê trọn du thuyền giá tốt và dịch vụ tổ chức hội thảo – hội nghị, sự kiện chuyên nghiệp trên du thuyền Hạ Long. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn giúp quý khách chọn được du thuyền phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Hỗ trợ tối đa các dịch vụ đi kèm và trang thiết bị để sự kiện diễn ra tốt đẹp.
